Biên Bản Họp RU-50 2018

Một buổi họp thân mật đã được tổ chức tối thứ Năm, Oct 26 2017, từ 7:00pm đến 9:45pm, tại nhà anh chị Đặng Trần San, để bàn chi tiết về ngày Đại Hội RU-50 sắp tới.

THÀNH PHẦN THAM DỰ:  

Hoàng Khai Nhan & chị Hiền, Đặng Trần San & chị Thủy, Vũ Văn Khanh & chị Yến, Phạm Minh Hoa & chị Thủy, Trần-Công Anh-Dũng, Hồ Viết Yên & chị Lan, Nguyễn Văn Biên & chị Vinh, Trần Ngọc Nguyên & chị Dzuyên Hà, Hoàng Đình Khôi & chị Kim Khôi, Phạm Tuấn Tú & chị Ky, Tạ Kỳ Linh & chị Khanh, Nguyễn Văn Thân & chị Bích Liên, Chị Trần Phương Dung.

Mời các bạn click vào link dưới để xem hình ảnh:

https://flic.kr/s/aHsm9ZtwMs

VẤN ĐỀ BÀN THẢO:

1. Thành lập Ban Tổ Chức (BTC) và Vận Động, phân công nhiệm vụ

2. Format ngày Đại Hội

3. Hosts bạn phương xa

5. Format chương trình văn nghệ

6. Ẩm thực, v.v..

1.  THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC:

Để dễ dàng cho vấn đề điều hành cũng như phân công nhiệm vụ, mọi người đã đề nghị, và nhất trí bầu những chức vụ sau:

• Trưởng Ban Tổ Chức:  Phạm Minh Hoa
• Phó Ban Tổ Chức:  Nguyễn Văn Bằng & Hồ Viết Yên
• Trưởng Ban Văn Nghệ & MC:  Trần-Công Anh-Dũng
• Phó Ban Văn Nghệ: chị Dzuyên Hà
• Phó Ban Văn Nghệ đặc trách âm nhạc: Tạ Kỳ Linh & Trần Ngọc Minh
• Trưởng Ban Khánh Tiết Nghi Lễ:  Trần Ngọc Nguyên
• Trưởng Ban Nhiếp Ảnh:  Nguyễn Thế Long
• Phó Ban Nhiếp Ảnh:  Nguyễn Văn Biên, Nguyễn Văn Bằng, Nguyễn Minh Hướng
• Trưởng Ban Trật Tự:  Đặng Trần San
• Trưởng Ban Vận Động:  Hoàng Đình Khôi
• Phó Ban Vận Động:  Trần Phương Dung
• Trưởng Ban Ẩm Thực: chị Phạm Thị Hiền
• Phụ tá Ban Ẩm Thực: chị Phương Dung, chị Tuyết Lan, chị Bạch Yến, chị Kim Khôi, chị Dzuyên Hà, chị Tú Ky, chị Violet Thủy Hoàng, chị Hàn Vinh, chị Thủy (Hoa iChiban), chị Khanh (TK Linh), và anh Nguyễn Văn Thân.
• Thủ Quĩ cho Khóa 7/68KQ:  Nguyễn Văn Biên
• Tổng Thư Ký:  Hoàng Khai Nhan

Ghi chú:  Những Trưởng Ban có quyền chỉ định, phân chia bổn phận cho các anh chị em về dự từ khắp 4 vùng chiến thuật.  Vì lợi ích chung, xin các anh chị được chỉ định vui vẻ nhận lời và đừng từ chối.

2.  FORMAT NGÀY ĐẠI HỘI:

Đại Hội RU-50 sẽ được tổ chức vào ba ngày 28/9, 29/9, và 30/9, năm 2018.

1.    Ngày Tiền Phi:

Thứ Sáu, 28 tháng 9 năm 2018, lúc 6 giờ chiều tại:

Nhà hàng Seafood Palace

6731 Westminster  Blvd., Suite 122

Westminster, CA 92683

(714) 379-2338

2.    Ngày Đại Hội:

Thứ Bảy, 29 tháng 9 năm 2018, lúc 5 chiều tại:

Nhà Hàng Majesty

5015 W. Edinger Ave.

Santa Ana, CA 92704-1967

3.    Ngày Hậu Phi:

Chủ Nhật, 30 tháng 9 năm 2018, lúc 12 giờ trưa tại:

Mission Del Amo Mobile Home Estates

9702 Bolsa Ave.

Westminster, CA 92683

Đóng Tiền:  $60 / 1 người cho 2 đêm Tiền Phi và Đại Hội.  Nếu chỉ dự đêm Đại Hội không thôi cũng đóng $60 / 1 người.  Chi phí cho ngày Hậu Phi sẽ do các anh chị Nam Cali khoản đãi.

Tính đến hôm nay đã có 70 người ghi danh tham dự.  Mong các bạn tiếp tục vào Blog ghi danh và gửi checks về cho Thủ Quĩ:

Bien Nguyen

8517 Cape Cod Ave.

Fountain Valley, CA 92708

Tel: (214) 471-3644

Anh Phạm Minh Hoa, thủ quĩ cũ, sẽ bàn giao cho thủ quĩ mới phần còn lại của những năm trước.  BTC sẽ post trên blog và thông báo đến các bạn ngay khi nhận được báo cáo từ Thủ Quĩ mới Nguyễn Văn Biên.

3. HOST BẠN PHƯƠNG XA:

Để tiện việc cho các bạn ở xa có nơi ở trong những ngày đại hội, những anh chị dưới đây có nhã ý mời các bạn ở xa về ở tại nhà mình trong mấy ngày đại hội:

• A/c Trần Ngọc Nguyên, 2 phòng
• A/c Hoàng Đình Khôi, đã nhận host các anh chị từ Oklahoma
• A/c Nguyễn Văn Biên, đã nhận host a/c Nguyễn Thế Long, và còn 1 phòng trống
• A/c Trần-Công Anh-Dũng, nhận host 2 bạn độc thân
• A/c Phạm Minh Hoa, 1 phòng
• A/c Vũ Văn Khanh, đã nhận host a/c Thành Thọ
• A/c Hoàng Khai Nhan, 2 phòng (a/c Sơn Con đã ghi 1)

Ghi Chú:  Đề nghị các anh chị từ xa về dự Đại Hội nên chọn phi trường John Wayne hoặc Long Beach, sẽ tiện lợi cho chúng tôi trong việc đón rước.

4. FORMAT VĂN NGHỆ:

50 năm đánh dấu một mốc thời gian trọng đại, Ban Tổ Chức nói chung và anh Trưởng Ban Văn Nghệ Trần-Công Anh-Dũng nói riêng, sẽ nghiên cứu và thực hiện một chương trình Văn Nghệ thật đặc sắc khác hẳn những năm trước.  Chúng tôi sẽ thông báo đến các bạn khắp nơi khi có chương trình cụ thể.

Hiện tại trước mắt, xin các anh chị tiếp tục vào Blog ghi danh tham gia chương trình Văn Nghệ cho được xôm tụ.

5. ẨM THỰC:

Chỉ cần nhìn vào số thành viên của Ban Ẩm Thực, chúng mình cũng sẽ biết ngay là thức ăn thức uống cho RU-50 sẽ hứa hẹn biết chừng nào!

Buổi họp chấm dứt lúc 9:45pm trong niềm hân hoan phấn khởi của mọi người.  Cám ơn anh chị Đặng Trần San đã host buổi họp.

Tổng Thư Ký

Hoàng Lão Tà Tà